Informativa clienti e potenziali clienti

VHIT S.p.a. con sede legale strada Vicinale delle Sabbione, 5- 26010 Offanengo quale Titolare del trattamento (la Società), desidera informarla, ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE n.679/2016 (GDPR), circa le finalità e le modalità del trattamento dei suoi dati personali per l’esecuzione dei rapporti contrattuali in essere con la Società e per l’esecuzione delle relative misure precontrattuali.

 

Fonte dei dati personali

Per le finalità di seguito descritte, la società raccoglie e tratta i dati personali da lei forniti nel contesto dell’esecuzione di un rapporto commerciale (anche in occasione di eventi o fiere di settore e manifestazioni pubbliche o private) o di attività precontrattuali. Inoltre, per effettuare le verifiche contrattuali preliminari, la Società potrà ricevere dati relativi alla sua situazione economica e patrimoniale da fornitori che esercitano professionalmente servizi di informazioni commerciali ai sensi dell’art. 134 del T.U.L.P.S. e D.M. 269/2010, e che trattano i suoi dati personali in qualità di autonomi Titolari del trattamento.

Alcuni dati personali possono essere raccolti direttamente su siti Web di ragioni sociali o portali che forniscono pubblici elenchi.

 

Finalità del trattamento

I dati che La riguardano verranno utilizzati per le seguenti finalità:

i.                 esecuzione del rapporto contrattuale in essere o di misure precontrattuali;

ii.                effettuare opportune verifiche preliminari circa la sua solidità, solvibilità ed affidabilità;

iii.               gestione reclami, di recupero crediti o di eventuale contenzioso;

iv.               adempimento dei connessi obblighi di legge anche di natura fiscale o contabile;

v.                qualora acconsenta, per il perseguimento di finalità promozionali e di ricerca di mercato mediante l’invio di comunicazioni commerciali a mezzo mail;

vi.              qualora acconsenta, per poter essere contattato telefonicamente per finalità di verifica del livello di gradimento e di soddisfazione della clientela sui prodotti e servizi di VHIT S.p.a. (customer satisfaction).

vii.             Infine, qualora acconsenta i Suoi dati personali potranno essere comunicati ad altre società del Gruppo VHIT, per l’invio da parte di queste ultime di comunicazioni promozionali.

viii.            Invio di eventuali Newsletter tramite e-mail.

 

 

Base giuridica e natura del conferimento

I trattamenti per le finalità di cui al precedente punto i) sono necessari per l’esecuzione del contratto di cui lei è parte, ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. b) del GDPR.

 

I trattamenti per le finalità di cui ai precedenti punti ii) e iii) sono effettuati sulla base del legittimo interesse della Società Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. f) del GDPR.

 

I trattamenti per le finalità di cui al precedente punto iv) sono necessari per adempiere a obblighi legali cui è sottoposta la Società, ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. c).

 

infine, i trattamenti di cui al precedente punto v) e punto vi) e vii) e viii) sono effettuati sulla base del suo consenso; il consenso alla ricezione, ad essere contattato per finalità di verifica del livello di gradimento o alla comunicazione alle altre società del Gruppo è facoltativo e dal mancato rilascio dello stesso non ne discende alcuna conseguenza.

 

 

 

Il conferimento dei Suoi dati è facoltativo, ma necessario per l’esecuzione del rapporto contrattuale con Lei in essere. Inoltre, i Suoi dati potranno essere trattati – salva Sua opposizione – per finalità di invio a mezzo mail di comunicazioni relative a prodotti/servizi del Titolare e di altre società del Gruppo. La ricezione delle comunicazioni promozionali potrà essere bloccata in qualsiasi momento in futuro mediante semplice comunicazione al Titolare del trattamento inviando una e-mail all’indirizzo: incoming.smp@vhit-weifu.com. È altresì possibile bloccare la ricezione delle comunicazioni promozionali ricevute tramite mail attraverso un link inserito in calce alla mail.

 

 

Comunicazione dei dati

I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione. Essi saranno comunicati a terzi esclusivamente per l’esecuzione del rapporto contrattuale (ove questi terzi non operino quali Responsabili per conto di VHIT S.p.a. e per l’adempimento di obblighi di legge.

 

Modalità di trattamento dei dati

I dati personali sono trattati in formato cartaceo e/o con strumenti automatizzati e potranno essere utilizzati per prendere decisioni basate su trattamenti automatizzati. In tali occasioni, tuttavia, è sempre previsto l’intervento umano dell’iter di valutazione.

 

Tempi di conservazione

I Suoi dati personali verranno conservati per la durata del rapporto contrattuale e dei servizi correlati (quali ad esempio la garanzia, l’estensione di garanzia) più l’eventuale periodo previsto dalla legge in relazione al prodotto. Nel caso in cui abbia acconsentito all’invio di comunicazioni promozionali, il trattamento dei Suoi dati personali per tale finalità è limitato a cinque anni dal suo ultimo acquisto o espressione del suo consenso.

 

Trasferimenti extra-UE

I dati personali sono trattati e conservati presso la sede del Titolare e in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate.

Per il perseguimento delle finalità precedentemente indicate, non verranno effettuati trasferimenti di dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo. 

 

 

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è VHIT S.p.a., con sede in 26010 Offanengo alla via strada Vicinale delle Sabbione, 5 Nello svolgimento di questa attività il Titolare si potrà avvalere di fornitori appositamente nominati Responsabili del trattamento secondo Art. 28 del GDPR. L’elenco completo dei Responsabili esterni del trattamento è disponibile scrivendo all’indirizzo mailprivacy@vhit-weifu.com.

Diritti degli interessati

Lei potrà, in ogni momento e gratuitamente, richiedere al Titolare l’esercizio dei diritti a Lei riconosciuti dagli art. 15 e ss. del GPRP, fra cui:

-        ricevere conferma dell’esistenza dei suoi dati personali, conoscere le finalità del trattamento o il loro ambito di circolazione e accedere al loro contenuto;

-        aggiornare, modificare e/o correggere i suoi dati personali;

-        chiederne la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge o la limitazione del trattamento;

-        ove applicabile, opporsi al trattamento dei Suoi dati personali effettuato sulla base del legittimo interesse del Titolare. In particolare, e ai sensi dell’art. 22 del GDPR ed in relazione alle decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati produttive e effetti giuridici, Lei ha il diritto di richiedere al Titolare di ottenere l’intervento umano, di esprimere la Sua opinione in merito oppure a contestare la decisione;

-        ricevere copia dei dati da Lei forniti e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento;

-        revocare i consensi precedentemente prestati, con effetto per il futuro.

 

Qualora ravvisasse una violazione dei Suoi diritti può rivolgersi all’autorità competente ai sensi dell’art. 77 GDPR, resta salva la possibilità di rivolgersi direttamente all’autorità giudiziaria.

Per ogni eventuale necessità di comunicazione in merito al trattamento dei Suoi dati personali può contattare il Data Privacy Officer (DPO) al seguente indirizzo e-Mail: DPO@VHIT.com.

Versione 4.0 in vigore dal 10.03.2025